¿Qué es Google Stack?
Google Stack es una aplicación para escanear y archivar documentos. Fotografía y almacena digitalmente recibos, facturas y otros documentos en formato PDF y los organiza en diferentes categorías. Puede descargarse gratuitamente y está disponible en Estados Unidos exclusivamente para teléfonos y tabletas Android.
Puntos clave
- Se trata de una aplicación lanzada por Google para escanar y archivar documentos en la nube
- La aplicación es gratuita, pero sólo está disponible para los usuarios de Android.
- Google Stack utiliza la inteligencia artificial para escanear y guardar documentos como PDF y organizarlos en categorías personalizables.
- Los usuarios pueden buscar los documentos apilados de varias maneras, como por el nombre de la tienda, la fecha de caducidad de la factura o el importe en dólares.
- Las copias de los documentos de Google Stack también pueden almacenarse en Google Drive del usuario.
Cómo funciona Google Stack
Google Stack se lanzó el 30 de marzo de 2021 y fue desarrollado por Area 120, la incubadora interna de Google propiedad de Alphabet Inc (GOOG y GOOGL).
Hecho rápido
El equipo de Stack estaba dirigido por Christopher Pedregal, creador de Socratic, una aplicación educativa adquirida por Google en 2018.
Para utilizar Stack -después de descargarlo de Google Play Store- primero tienes que hacer una foto de un documento. La aplicación escanea el documento, le da un título y sugiere la categoría o «pila» (¿entiendes el nombre?) adecuada para colocarlo, basándose en los detalles del documento. También puedes importar y escanear archivos PDF o fotos de documentos ya existentes en tu smartphone Android.
Los lotes tienen nombres como Facturas, Recibos, Banco, Hogar, Identidad, Vehículos, Seguros, Legal, Médico, Impuestos y Viajes. Si no te gustan las sugerencias por defecto, puedes cambiar el nombre del archivo, poner el documento en un lote diferente o crear tu propia categoría. Puedes colocar un PDF en diferentes pilas y también cambiar el aspecto de un archivo (recorte, color), aunque la aplicación realiza muchas mejoras digitales automáticamente. Un revisor profesional de la aplicación quedó especialmente impresionado con la capacidad de Stack para recoger y clasificar la información de un recibo muy arrugado.
Puntos fuertes de Google Stack
Las aplicaciones de escaneo existen desde hace mucho tiempo. La gran ventaja de Stack es su función organizativa: la forma en que «lee» y clasifica un documento.
Nota: Stack utiliza ampliamente la herramienta DocAI de Google, una tecnología de análisis de documentos basada en la nube.
Esta capacidad de analizar y orientar los datos clave también te permite buscar tus documentos apilados de diversas maneras: por el nombre de una empresa, la fecha de vencimiento de una factura, una cantidad de dinero, etc. La aplicación también te permite hacer una búsqueda de texto completo dentro de un documento.
Otra ventaja de Stack es que se puede sincronizar con Google Drive. Puedes configurarlo para que guarde automáticamente una copia de los documentos almacenados en él para que puedas acceder a ellos en un ordenador de sobremesa o portátil. De este modo, si decides dejar de usar Stack -o si Google lo abandona, como dicen algunos cínicos- tus escaneos estarán siempre disponibles.
Reacciones a Google Stack
Stack recibe en su mayoría críticas positivas en Google Play Store. A fecha de 4 de marzo de 2022, la aplicación ha recibido una valoración de 4,7 de cinco estrellas por parte de 5.746 críticos. Las quejas incluyen bloqueos/retrasos en la descarga y dificultad para mover archivos PDF entre lotes o para reorganizarlos dentro de los mismos.
Algunos encuestados expresaron su preocupación por Big Data, dada la conexión de Stack con la familia Google Workspace (antes G Suite). Un comentario de CNET decía: «¿Y qué hace Google con todos tus documentos importantes escaneados? No te sorprendas si te aparecen extraños anuncios aleatorios después de usar esta aplicación».
Más de 100.000
El número de instalaciones de pila, el 4 de marzo de 2022.
Competidores de Google Stack
Los servicios de escaneo y digitalización de documentos no son nuevos: CamScanner, uno de los más antiguos, data de 2011. Algunas de las principales aplicaciones móviles que compiten con Google Stack son:
- Microsoft Office Lens para iPhone y Android, que te permite guardar en OneNote o OneDrive.
- Tiny Scanner
- Adobe Scan para iOS y Android, que te permite subir archivos PDF o JPEG a Adobe Document Cloud.
Preguntas frecuentes
Stack utiliza la avanzada tecnología de seguridad y conectividad de Google para proteger los documentos. Para una mayor protección, puedes solicitar un escaneo de tu cara o huella dactilar cada vez que desbloquees la aplicación.
Primero, accede a la aplicación Google Stack con tu cuenta de Google. A continuación, toca el botón + en la esquina inferior derecha de la pantalla. Puedes escanear e importar elementos de tres maneras: utilizando la opción PDF para los archivos que ya has escaneado, utilizando la opción Galería si se trata de una foto, o utilizando la opción Cámara para crear una versión escaneada de un documento real. Utilizar la opción de la cámara es similar a hacer fotos con un smartphone: coloca el papel en una superficie plana y bien iluminada, mantén el teléfono fijo y pulsa el botón de escanear. La aplicación recortará y afinará automáticamente la imagen.
Los documentos de Google Stack se almacenan en la propia aplicación y se dividen en diferentes categorías («pilas»). También puedes optar por almacenar copias de los documentos en tu Google Drive.
